Подстановка слов в LibreOffice

Опубликовано: 30.04.14 / Автор: Катерина - Нет комментариев

Умение работать с функцией подстановки слов — не обязательный, но очень полезный навык для тех, кому приходится набирать тексты большого объёма и хочет облегчить себе жизнь. Поэтому сегодня поговорим о том, как она работает и настраивается.

Я перешла на LibreOffice во время написания диплома в ВУЗе и первое время его манера постоянно подсказывать окончания слов меня ужасно бесила. Тогда я так и не смогла привыкнуть к этой функции — как-то проще было набирать нужные слова каждый раз заново. Для тех, кто сейчас придерживается такого же мнения, подскажу, как отключить автоматическое завершение слов. Выбираем пункт меню Сервис–>Параметры автозамены...–>Завершение слов и снимаем флажок Завершать слова:

Подстановка слов LibreOffice

Прошло некоторое время и в другом моём проекте потребовалось набирать составы косметических средств. Естественно, продукты одного типа обычно производятся из весьма ограниченного набора ингредиентов, и каждый раз набирать длинные списки из названий типа pentaerythrityl tetraisostearate или hydroxyhydrocinnamate оказалось долго и ленно. Тогда я и обратила внимание на функцию подстановки слов.
Поэтому продолжу для тех, кто всё-таки хочет использовать её себе во благо. LibreOffice сохраняет слова, часто используемые в текущем сеансе и выводит подсказку о возможности подстановки при вводе первых трех букв такого слова. Чтобы принять подсказанный вариант достаточно нажать клавишу Enter.

Если в памяти автозамены имеется несколько слов, соответствующих трем введенным буквам, нужно нажать Ctrl+Tab для прокрутки всего списка. Чтобы прокрутить его обратно, используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+Tab.

Кроме того, подстановку можно настраивать. Например, можно сделать так, чтобы программа сама подставляла пробел в случае, если вы не ввели никакого знака препинания или разделителя после автоматически завершенного слова. Для этого нужно поставить флажок Добавлять пробел на вкладке Сервис–>Параметры автозамены...–>Завершение слов (её скриншот есть выше).
Если чуть ниже снять флаг Показывать как подсказку, возможный вариант подстановки будет выводиться в виде обычного слова, выделенного цветом и подчёркнутого точками:

Подстановка слов LibreOffice

На этой же вкладке можно изменить минимальную длину запоминаемого слова. Мне показалось целесообразным начать со слов из пяти букв (это минимальное значение). А также увеличить число хранимых слов и определить, нужно ли собирать слова и сделать его доступным для других документов (галочки Сбор слов и При закрытии документа удалить его слова из списка соответственно).

Важно знать, что любой такой список доступен только до завершения работы с LibreOffice. Затем список слов удаляется.

Если вам, также как и мне, необходимо создать словарь терминов для подстановки для постоянного использования, разработчики пакета советуют сделать следующее: откройте документ с нужными словами. Функция подстановки и сбор слов должны быть включены. Откройте вкладку настройки завершения слов и выберите из списка нужные (или все — Ctrl+A). Скопируйте слова в буфер обмена (Ctrl+C), вставьте в новый документ и сохраните его. При необходимости нужно открыть его, собрать слова (снять-поставить флажок Сбор слов), и функция подстановки снова будет располагать нужным набором.

И ещё. Если включена функция автоматической проверки орфографии (а у большинства она обычно включена), будут собираться только слова, которые она распознаёт. Чтобы включить в список подстановки «незнакомые» термины, нужно создать свой словарь и добавить их туда. Для этого зайдем в пункт меню Сервис–>Параметры...–>Настройки языка->Лингвистика. Там уже есть несколько словарей пользователя:

Подстановка слов LibreOffice

Добавим новый кнопкой Создать..., дадим ему осмысленное название («Ингредиенты» в моём случае) и выберем язык — я оставила Все, так как компоненты косметики обычно приводятся производителем попадаются как минимум на английском или русском:

Подстановка слов LibreOffice

Галочка Исключить(-) в данном случае позволяет создать словарь слов, которых нужно избегать при создании текста, и замен для них. Например, таким образом можно исключить из документа ненормативную лексику, жаргонизмы или сленг 🙂

Затем откроем созданный словарь кнопкой Правка... и добавим туда нужные слова. Если их много, проще скопировать весь список и, вставляя его в окно Слово, оставлять нужное слово и вырезать остальные для дальнейшей вставки:

Подстановка слов LibreOffice

Вбиваем нужное, закрываем, проверяем включен ли наш словарь — напротив него должна стоять галочка и сохраняем параметры кнопкой ОК. Перезагружать приложение, чтобы слова добавились в список распознаваемых, не нужно.

Кстати, в словарь можно добавить свои персональные данные и тогда они не будут подчёркиваться как неправильные. Плюс будет возможность контролировать их на наличие опечаток.

Остаётся только обновить набор слов в справочнике и можно пользоваться.

В этой статье мы рассмотрели особенности функции подстановки слов в LibreOffice. Если у вас остались вопросы по данной или смежным темам, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика