Данные пользователя в LibreOffice

Опубликовано: 18.02.14 / Автор: Катерина - 2 комментария

Умение работать с информацией о пользователе в офисном пакете — показатель высокого уровня владения ПК и один из самых простых способов защиты документа от плагиата. Давайте разбираться.

Во времена моего недавнего студенчества на it-шной специальности одним из развлечений некоторых преподавателей была проверка свойств сданного документа. Прикол тут вот в чём: грамотный студент обычно вписывает туда свои данные, и, если задание переходит по наследству, это сразу видно. Аналогично документ могут присвоить в круговерти рабочего процесса, и опять вывести воришку на чистую воду не составит труда, так как правкой этих данных заморачиваются очень немногие.
Ещё один плюс использования данных пользователя состоит в том, что некоторые из указанных сведений автоматически включаются во внутренний словарь пакета и начинают распознаваться средством проверки орфографии. Если при вводе имени или фамилии, например, в документе будет допущена ошибка, программа сможет подсказать правильный вариант в качестве замены. Но есть нюанс: эти изменения вступают в силу только после перезапуска LibreOffice.

Итак, для начала посмотрим свойства документа. Для примера мы возьмём документ Игрушки.odt, над которым работали на одном из прошлых уроков. Откроем его и зайдём в раздел Файл->Свойства:

Здесь есть информация о времени его создания и последнего редактирования, количестве правок, размере и местоположении. Однако, указаний об авторе нет. Дополним эту информацию: найдём в меню Сервис пункт Параметры. Для пункта LibreOffice откроем Сведения о пользователе и внесём туда необходимые данные:

Не забывайте оставить галочку Использовать данные для свойств документа, иначе LibreOffice не сможет применять их в шаблонах и мастерах.
Теперь пересохраним документ (для того, чтобы кнопка сохранения стала активной, достаточно добавить пробел, например) и снова заглянем в свойства:

Поле «Имя» (и «Фамилия», если бы она была) теперь используется для автоматического ввода имени пользователя в качестве автора документа. Для ранее созданных документов оно будет добавлено по мере правок, для вновь созданных — сразу. Заметим, что теперь введённая нами информация будет использоваться во всех типах документов LibreOffice. Править и добавлять её можно также в любых программах пакета — изменения при этом будут применены везде.

В этой статье мы изучили алгоритм заполнения пользовательских данных в LibreOffice. Если у вас остались вопросы по данной или смежным темам, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂