Оглавление в LibreOffice Writer

Опубликовано: 07.02.14 / Автор: Катерина - 10 комментариев

В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.

Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):

Оглавление в LibreOffice Writer

До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь 🙂

Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:

Оглавление в LibreOffice Writer

Для указания авторства и цикла выберем стиль Заголовок 2, для названий стихов — Заголовок 3:

Оглавление в LibreOffice Writer

Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень. Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.

Теперь создадим оглавление. Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели.... Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:

Оглавление в LibreOffice Writer

Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании. Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели. Название стиха в содержании также изменится:

Оглавление в LibreOffice Writer

Оглавление в LibreOffice Writer

Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.

Такое оглавление позволяет быстро переходить в определенное место документа: для этого достаточно щёлкнуть по нужному пункту с зажатой клавишей Ctrl.

Мы можем также изменить стиль элементов оглавления. Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили. Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название, выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения <: Оглавление в LibreOffice Writer

Результат изменений:

Оглавление в LibreOffice Writer

Чтобы изменить заполнитель пустого пространства между пунктом и номером страницы (точку) снова зайдём в пункт меню Править оглавление/указатель. На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:

Оглавление в LibreOffice Writer

Получим:

Оглавление в LibreOffice Writer

При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).

Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях.

Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:

Оглавление в LibreOffice Writer

Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.

На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

10 comments

  1. Alex - 9 июня 2014 Reply

    Большое спасибо, изложено коротко и ясно.

  2. Ninel - 23 сентября 2014 Reply

    Большое спасибо за данную статью, урок. только по вашему понятному изложению, что то начала понимать по созданию Оглавления

  3. ness - 10 февраля 2015 Reply

    Спасибо за статью 🙂

  4. Нелли - 13 февраля 2015 Reply

    Подскажите, пожалуйста. Если изначально сделала оглавление неправильно, с помощью команды «Элементы», как я сейчас могу исправить все и сделать оглавление вышеуказанным способом?
    Т.к. мне сейчас ни в какую не дает убрать эти Элементы и задваивает заголовки…
    Я уже измучилась. Попыталась все отформатировать, но и это не помогло.

    • Катерина - 16 февраля 2015 Reply

      Нелли, я сама в своё время с этими оглавлениями намучалась. Самый простой способ — это проверить ещё раз стили всех заголовков, удалить все оглавления, которые есть, и создать его заново по правильному алгоритму. Так получится быстрее всего, даже с большим документом.

  5. Евгений - 16 марта 2017 Reply

    Подскажите пожалуйста:
    1. Почему после сохранения и повторной загрузки оглавление становится синим и с подчевкиванием (гиперссылки как браузере), но после обновление, приобретает первноначальный вид? (это неудобно, после загрузки документа перед печатью каждый раз обновлять оглавление)
    2. Как избавиться в оглавлении от строк из многоточий (если последняя строка длинная и заходит в зону номеров страниц, то следующая строка будет состоять только из многоточия и номеров страниц? Как сделать, чтобы последнее слово заползающее на нумерацию, автоматически переносилось в последнюю строку? И не было в оглавлении строк типа
    «…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….12»

  6. Полина - 21 марта 2017 Reply

    Подскажите как убрать точки в содержании?

  7. Наталья - 13 июня 2017 Reply

    Спасибо, с вашей помощью разобралась

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика