Формат ячеек в LibreOffice Calc

Опубликовано: 19.11.13 / Автор: Катерина - 5 комментариев

LibreOffice Calc — мощный инструмент, который позволяет создавать не только просто крупные таблицы, но и таблицы со сложной структурой, вычисляемыми полями и прочими «вкусностями». Один из навыков, который поможет свободно создавать такие таблицы, — грамотная работа с форматом ячеек в LibreOffice Calc.

Для начала определимся, какого вообще формата может быть ячейка. Заглянем в меню Формат->Ячейки или откроем контекстное меню нажатием правой кнопкой на ячейку и выберем Формат ячеек там. Всего различают 9 категорий, для большинства из которых можно выбирать разные способы отображения (опять же форматы):
— числовой. Соответственно, несколько различных отображений чисел;
— процентный. Значение, введённое в ячейку, умножается на 100 и выводится с символом процента. Может быть целым и с несколькими знаками после запятой;
— денежный. Разные формы вывода чисел с указанием валюты. По умолчанию это рубль, однако, для каждой конкретной ячейки можно выбрать свою валюту;
— дата. Различные варианты отображения даты: со временем, днём недели, кварталом, годом;
— время. Различные варианты отображения времени: с датой, секундами и миллисекундами, указателем 12-часового формата времени (am/pm);
— научный. Показывает числа в виде E+n, где Е — экспоненциальное представление (это значит, что число, предшествующее символу Е, умножено на 10 в степени n);
— дробь. Собственно, числа в виде дробей. Число, введённое в виде десятичной дроби, будет так храниться в строке формул и выводиться в ячейке в виде натуральной дроби — целая+дробная части, разделённые наклонной чертой(/);
— логический. Позволяет возвращать в нужную ячейку результат выполнения какой-либо логической функции. Проще объяснить алгоритм работы данного формата на примере. Допустим, нам нужно узнать, равны ли числа, введённые в ячейках C4 и E4:

Для этого в ячейке B7 мы запишем функцию IF (ЕСЛИ), которая будет возвращать нам 0, если числа не равны, и 1, если равны. Если ячейка B7 будет иметь формат отличный от логического, в качестве результата работы функции мы будем видеть 0 или 1. А если логический — вместо нуля отобразиться слово «ЛОЖЬ», а вместо 1 — «ИСТИНА». Более наглядный результат сравнения, не правда ли?

Если слово «ИСТИНА» отображается, а «ЛОЖЬ» — нет, тогда стоит проверить, не скрываются ли в вашем документе нулевые значения. Как об этом узнать — читайте ниже.

— текст. Всё введённое в ячейку будет отображаться без каких-либо преобразований. Например, у артиклей с нолями впереди не будут отбрасываться нули.

Плюс есть особый формат, в котором хранятся все пользовательские варианты изменения стандартных категорий. Чтобы внести изменения в какой-либо вариант отображения формата используем блок Параметры, располагающийся ниже перечисления категорий:

С его помощью можно изменять количество знаков после запятой и ведущих нулей, вводить разделитель разрядов, выделять отрицательные числа красным цветом.

Самый простой и оптимальный вариант — установить всем ячейкам листа один, наиболее подходящий формат, а затем выделять ячейки другого типа и менять формат для них. По умолчанию формат ячейки является числовым, однако, опыт показывает, что во избежание проблем с отображением лучше выбирать категорию Текст. Чтобы выделить все ячейки листа, достаточно нажать на пустой белый квадрат в левом верхнем углу таблицы (на скриншоте выделен красным):

Аналогично, можно поменять формат столбцу, строке, группе ячеек и одной ячейке. Достаточно нажать на название столбца или строки, чтобы выделить их. Группу смежных ячеек выделяют перетаскиванием мыши, а отдельные, не смежные ячейки, — выделением с зажатой клавишей Ctrl.

При копировании или перемещении ячейки её формат сохраняется.

Иногда у пользователей возникают проблемы с отображением формул. Обычно, сразу после перехода из ячейки с формулой, она начинает «отрабатывать» — выводить результат. Однако, существует опция, позволяющая отобразить все формулы в таблице, не показывая полученные цифры. Вот так:

Чтобы включить/отключить её, зайдем в меню Сервис->Параметры, в окне слева выберем пункт LibreOffice Calc->Вид и установим/снимем галочку Показать->Формулы:

Аналогично можно скрывать и показывать нулевые значения — соответствующая галочка находится в том же списке Показать.

В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы работы с форматом ячеек в таблицах, созданных в LibreOffice Calc. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их ниже — в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂