Прошло некоторое время и в другом моём проекте потребовалось набирать составы косметических средств. Естественно, продукты одного типа обычно производятся из весьма ограниченного набора ингредиентов, и каждый раз набирать длинные списки из названий типа pentaerythrityl tetraisostearate или hydroxyhydrocinnamate оказалось долго и ленно. Тогда я и обратила внимание на функцию подстановки слов.
Поэтому продолжу для тех, кто всё-таки хочет использовать её себе во благо. LibreOffice сохраняет слова, часто используемые в текущем сеансе и выводит подсказку о возможности подстановки при вводе первых трех букв такого слова. Чтобы принять подсказанный вариант достаточно нажать клавишу Enter.

Если в памяти автозамены имеется несколько слов, соответствующих трем введенным буквам, нужно нажать Ctrl+Tab для прокрутки всего списка. Чтобы прокрутить его обратно, используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+Tab.

Кроме того, подстановку можно настраивать. Например, можно сделать так, чтобы программа сама подставляла пробел в случае, если вы не ввели никакого знака препинания или разделителя после автоматически завершенного слова. Для этого нужно поставить флажок Добавлять пробел на вкладке Сервис–>Параметры автозамены...–>Завершение слов (её скриншот есть выше).
Если чуть ниже снять флаг Показывать как подсказку, возможный вариант подстановки будет выводиться в виде обычного слова, выделенного цветом и подчёркнутого точками:

На этой же вкладке можно изменить минимальную длину запоминаемого слова. Мне показалось целесообразным начать со слов из пяти букв (это минимальное значение). А также увеличить число хранимых слов и определить, нужно ли собирать слова и сделать его доступным для других документов (галочки Сбор слов и При закрытии документа удалить его слова из списка соответственно).

Важно знать, что любой такой список доступен только до завершения работы с LibreOffice. Затем список слов удаляется.

Если вам, также как и мне, необходимо создать словарь терминов для подстановки для постоянного использования, разработчики пакета советуют сделать следующее: откройте документ с нужными словами. Функция подстановки и сбор слов должны быть включены. Откройте вкладку настройки завершения слов и выберите из списка нужные (или все — Ctrl+A). Скопируйте слова в буфер обмена (Ctrl+C), вставьте в новый документ и сохраните его. При необходимости нужно открыть его, собрать слова (снять-поставить флажок Сбор слов), и функция подстановки снова будет располагать нужным набором.

И ещё. Если включена функция автоматической проверки орфографии (а у большинства она обычно включена), будут собираться только слова, которые она распознаёт. Чтобы включить в список подстановки «незнакомые» термины, нужно создать свой словарь и добавить их туда. Для этого зайдем в пункт меню Сервис–>Параметры...–>Настройки языка->Лингвистика. Там уже есть несколько словарей пользователя:

Добавим новый кнопкой Создать..., дадим ему осмысленное название («Ингредиенты» в моём случае) и выберем язык — я оставила Все, так как компоненты косметики обычно приводятся производителем попадаются как минимум на английском или русском:

Галочка Исключить(-) в данном случае позволяет создать словарь слов, которых нужно избегать при создании текста, и замен для них. Например, таким образом можно исключить из документа ненормативную лексику, жаргонизмы или сленг

Затем откроем созданный словарь кнопкой Правка... и добавим туда нужные слова. Если их много, проще скопировать весь список и, вставляя его в окно Слово, оставлять нужное слово и вырезать остальные для дальнейшей вставки:

Вбиваем нужное, закрываем, проверяем включен ли наш словарь — напротив него должна стоять галочка и сохраняем параметры кнопкой ОК. Перезагружать приложение, чтобы слова добавились в список распознаваемых, не нужно.

Кстати, в словарь можно добавить свои персональные данные и тогда они не будут подчёркиваться как неправильные. Плюс будет возможность контролировать их на наличие опечаток.

Остаётся только обновить набор слов в справочнике и можно пользоваться.

В этой статье мы рассмотрели особенности функции подстановки слов в LibreOffice. Если у вас остались вопросы по данной или смежным темам, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить

The post Подстановка слов в LibreOffice appeared first on LibreOffice по-русски.

Итак, для начала посмотрим свойства документа. Для примера мы возьмём документ Игрушки.odt, над которым работали на одном из прошлых уроков. Откроем его и зайдём в раздел Файл->Свойства:

Здесь есть информация о времени его создания и последнего редактирования, количестве правок, размере и местоположении. Однако, указаний об авторе нет. Дополним эту информацию: найдём в меню Сервис пункт Параметры. Для пункта LibreOffice откроем Сведения о пользователе и внесём туда необходимые данные:

Не забывайте оставить галочку Использовать данные для свойств документа, иначе LibreOffice не сможет применять их в шаблонах и мастерах.
Теперь пересохраним документ (для того, чтобы кнопка сохранения стала активной, достаточно добавить пробел, например) и снова заглянем в свойства:

Поле «Имя» (и «Фамилия», если бы она была) теперь используется для автоматического ввода имени пользователя в качестве автора документа. Для ранее созданных документов оно будет добавлено по мере правок, для вновь созданных — сразу. Заметим, что теперь введённая нами информация будет использоваться во всех типах документов LibreOffice. Править и добавлять её можно также в любых программах пакета — изменения при этом будут применены везде.

В этой статье мы изучили алгоритм заполнения пользовательских данных в LibreOffice. Если у вас остались вопросы по данной или смежным темам, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить

The post Данные пользователя в LibreOffice appeared first on LibreOffice по-русски.