Было

Стало

И немного изменили внешний вид пояснений и статистики:

Было

Стало

А также чуть доработали алгоритм подсчёта количества собранных монет, хотя у Виталия он уже был реализован. Естественно, его можно применять для получения статистики по любым данным. Итак, есть таблица, в которой по мере изменения ситуации мы расставляем +/- или 1/0, отмечая наличие/отсутствие интересующего предмета. Есть блок статистики, в котором отображается общее количество, количество собранных и недостающих экземпляров. Чтобы получать эти данные автоматом нужно посчитать, каково общее количество единиц.
В исходной таблице оно подсчитано вручную. Но мы не пойдём лёгким путем, а зададим функцию и формулу для работы с ней. Функция нам понадобится всего одна — COUNTIF. Она возвращает количество ячеек в заданном диапазоне, содержимое которых соответствует заданному значению (это может быть число, выражение или строка). Создадим в стороне от основной таблицы маленькую табличку для получения количества 1, 0 и их комбинаций в случае, если монета может быть магнитной и не магнитной. Потом её можно будет скрыть. Для единиц и нулей параметры функции просты: COUNTIF(C6:R23;1) и COUNTIF(C6:R23;0).

При этом обращу ваше внимание на то, что мы никак не исключаем из «рабочего» диапазона ячейки, которые никогда не будут заполнены (те номиналы, года, и дворы, для которых монеты не выпускались), — функция просто не найдёт в них нужных значений и не будет их считать.

Для комбинаций задать функцию немногим сложнее — например, COUNTIF(C6:R23;"1 (0)"). В данном случае критерием будет строка и возникает небольшая сложность в том, что при дальнейшем наполнении мы должны будем соблюдать выбранный формат строки «1/0+пробел+скобка+1/0+скобка». Если этого не делать, то строка закономерно «выпадет» из подсчёта. Если вы такой же перфекционист, как и мы, то для вас это не составит труда. Если нет — можно упростить формат до, скажем «1/0+1/0» или вынести второе значение в отдельные столбцы (как в первоисточнике). В итоге получается такая рабочая табличка:

Теперь нам нужно полученными цифрами оперировать. Чтобы не придумывать лишнего геморроя, воспользуемся переменными (а вы знали, что в Calc есть переменные?). В данном случае удобство переменной в том, что мы можем дать любой ячейке осмысленное название и, обратившись к ней по нему, получить её содержимое без использования функций. Мы назвали переменные num_1, num_0, comb_00, comb_10, comb_01 и comb_11. Посмотреть их можно вот здесь:

Чтобы создать/назвать переменную, выделите ячейку или впишите диапазон и в этом же окне замените название по умолчанию на нужное. Теперь можно обращаться
Скроем нашу служебную табличку (выделяем столбцы, в которых она расположена, вызываем контекстное меню и выбираем Скрыть) и перейдём к табличке статистики. Чтобы получить нужные величины воспользуемся простыми арифметическими операциями. Например, общее количество монет в таблице посчитаем так — сложим количество всех нулей, единиц и комбинаций*2 (так как комбинация включает в себя две монеты):

Количество единиц чуть попроще:

А то, что осталось собрать и вовсе вычитанием первой цифры из второй (у нас это =D26-D27).
Напоследок расскажу, как сделать в таблице всплывающие подсказки. Вот такие:

Нужно выделить ячейку, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить примечание. Появится окно, вводим в него текст подсказки, щелкаем мышкой за пределами области ввода и готово. Чтобы удалить подсказку, нужно выделить ячейку с ней и выбрать в контекстном меню пункт Удалить примечание. А чтобы убрать примечания сразу у нескольких ячеек, выделяем нужный диапазон, выбираем Удалить содержимое... и оставляем галочку Примечания.

Скачать получившуюся табличку вы можете здесь. В данной статье я честно постаралась рассмотреть несложную тему подсчёта значений на сложном примере. Если в ходе прочтения у вас возникли вопросы или каша в голове, вы можете оставить комментарий ниже или на нашем форуме.

The post Подсчёт значений в LibreOffice Calc appeared first on LibreOffice по-русски.

Для этого в ячейке B7 мы запишем функцию IF (ЕСЛИ), которая будет возвращать нам 0, если числа не равны, и 1, если равны. Если ячейка B7 будет иметь формат отличный от логического, в качестве результата работы функции мы будем видеть 0 или 1. А если логический — вместо нуля отобразиться слово «ЛОЖЬ», а вместо 1 — «ИСТИНА». Более наглядный результат сравнения, не правда ли?

Если слово «ИСТИНА» отображается, а «ЛОЖЬ» — нет, тогда стоит проверить, не скрываются ли в вашем документе нулевые значения. Как об этом узнать — читайте ниже.

— текст. Всё введённое в ячейку будет отображаться без каких-либо преобразований. Например, у артиклей с нолями впереди не будут отбрасываться нули.

Плюс есть особый формат, в котором хранятся все пользовательские варианты изменения стандартных категорий. Чтобы внести изменения в какой-либо вариант отображения формата используем блок Параметры, располагающийся ниже перечисления категорий:

С его помощью можно изменять количество знаков после запятой и ведущих нулей, вводить разделитель разрядов, выделять отрицательные числа красным цветом.

Самый простой и оптимальный вариант — установить всем ячейкам листа один, наиболее подходящий формат, а затем выделять ячейки другого типа и менять формат для них. По умолчанию формат ячейки является числовым, однако, опыт показывает, что во избежание проблем с отображением лучше выбирать категорию Текст. Чтобы выделить все ячейки листа, достаточно нажать на пустой белый квадрат в левом верхнем углу таблицы (на скриншоте выделен красным):

Аналогично, можно поменять формат столбцу, строке, группе ячеек и одной ячейке. Достаточно нажать на название столбца или строки, чтобы выделить их. Группу смежных ячеек выделяют перетаскиванием мыши, а отдельные, не смежные ячейки, — выделением с зажатой клавишей Ctrl.

При копировании или перемещении ячейки её формат сохраняется.

Иногда у пользователей возникают проблемы с отображением формул. Обычно, сразу после перехода из ячейки с формулой, она начинает «отрабатывать» — выводить результат. Однако, существует опция, позволяющая отобразить все формулы в таблице, не показывая полученные цифры. Вот так:

Чтобы включить/отключить её, зайдем в меню Сервис->Параметры, в окне слева выберем пункт LibreOffice Calc->Вид и установим/снимем галочку Показать->Формулы:

Аналогично можно скрывать и показывать нулевые значения — соответствующая галочка находится в том же списке Показать.

В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы работы с форматом ячеек в таблицах, созданных в LibreOffice Calc. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их ниже — в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить

The post Формат ячеек в LibreOffice Calc appeared first on LibreOffice по-русски.